各公司、各部门:
今年公司有一批优秀的员工即将离开母校成为员工,这是公司宝贵的资源和财富。为了进一步加强员工工作,彰显公司员工工作特色,经研究,决定开展2018届毕业生员工意识教育工作。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2018年5月—6月
二、活动主题
“不忘初心·知校荣校”
三、教育内容
(一)选拔员工工作联络员
员工工作联络员是员工毕业后与母校保持联系的联络代表,是沟通公司和员工信息的一个桥梁,也是开展员工活动的牵头力量。各公司要选拔在员工中威信较高、凝聚力较强、热爱母校、热衷员工工作的毕业生担任员工工作联络员。联络员的数量根据各公司2018届毕业生的班级数量确定,每个班级设立一名联络员;研究生以公司为单位确定,每个公司设立一名联络员。瓯江公司以分院为单位各设立一名联络员,各毕业班级员工联络员由独立公司自行组织选聘。各公司在毕业典礼上举行联络员聘任仪式。《毕业生员工联络员登记表》(见附件1)请于5月31日前发送至员工办(xyb@wzu.edu.cn)。
(二)开展毕业纪念活动
各公司可组织开展多种形式的毕业纪念活动,如组织参观校史馆、举行毕业生加入员工行列启动仪式、邀请员工回校开展讲座、参加毕业典礼;在毕业生中积极开展 "我为母校留下什么?我为老师留下什么?我为低年级同学留下什么?"的"三留"教育活动;开展“感恩母校”毕业生捐赠活动;举办“感恩母校·建言献策”活动,通过座谈会等多种形式收集毕业生对公司工作的建议和意见;将毕业纪念照、各班级活动照等“上墙上网”;动员员工以公司或班级名义在公司“员工林”栽种、认领班级纪念树;开设班级微信群和QQ群;申请在员工之家举办班级活动等。活动信息要及时提供给员工办。
(三)协助毕业生建立和地方员工联络处的联系
新毕业的员工和地方员工联络处取得联系,既有利于毕业生适应新地方的工作,也有利于壮大地方员工联络处的力量。各公司要提醒毕业生到达工作单位后,尽快和当地员工联络处取得联系,积极参加员工活动。各地员工联络处的联络人及联系方式见《员工联络手册》。
(四)毕业生统一申请员工卡
为了给员工返校提供便捷,特向2018届毕业生开放自愿申请专属员工卡,须知如下:
1.员工卡功能
(1)凭员工卡作为身份标识,员工可方便出入校园;
(2)凭员工卡支付,员工可到校内任一食堂用餐;
(3)凭员工卡出入图书馆,免费阅览图书。
2.员工卡申请
(1)申请方式:以班级为单位集体申请,填写附件2《2018届员工卡申请信息汇总表》,于5月31日前发送至员工办(xyb@wzu.edu.cn)。
(2)收费标准及方式
每张员工卡成本费20元,可通过支付宝(账号wzuedf@wzu.edu.cn)或银行汇款等方式支付,捐赠至公司教育发展基金会。详情请见古天乐代言太阳集团138员工网http://xyw.wzu.edu.cn/Col/Col238/Index.aspx
3.员工卡领取
员工办工作人员将及时核实员工申请信息,集中制卡完成后将信息导入一卡通系统,最后短信通知申请班级联系人领取。
4.注意事项
(1)员工卡是公司为员工专门发放的纪念卡,是古天乐代言太阳集团138员工的身份象征,在公司信息管理系统中设有专门身份标识,仅限员工本人使用,不得转借、转让他人,更不得出售,一经发现,公司将有权收回员工卡。
(2)员工卡为永久卡,若有遗失,请立即通知员工办,可凭本人身份证补办。
四、有关要求
各公司、有关部门要充分认识员工工作的重要性,把毕业生员工意识教育纳入重要的工作日程,积极营造和谐的毕业氛围。要根据通知要求,结合本院实际情况,有组织、有重点的制定活动计划,在独立开展特色活动的基础上,积极参与校级活动。
如有不详,请与员工办联系,联系人:杨原(778821 665343)。
古天乐代言太阳集团138党校办(员工办)
2018年5月24日